Enterprise Content Management - rku.it

Enterprise Content Management

Für das vernetzte Arbeiten über Abteilungsgrenzen hinaus ist ein professionelles Dokumentenmanagement unerlässlich. Geschäftsrelevante Informationen und Vorgänge müssen aktuell, verfügbar und nachvollziehbar sein. Dafür bieten wir Ihnen ein fachgerechtes Dokumentenmanagementsystem als zentrale Informations- und Steuerungsplattform, mit der Sie Dokumente strukturiert bearbeiten und in digitaler Form rechtssicher aufbewahren können. Ihre Prozesse verschlanken sich und Ihre Arbeitskraft wird effektiver genutzt.

Unsere Leistungen

Auf Basis unserer langjährigen Beratungserfahrung in den Bereichen Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management setzen wir für Sie Lösungen für digitale Akten unterschiedlichster Art, wie zum Beispiel Kundenakten, Hausanschlussakten, Personalakten, Projektakten oder Vergabeakten, um. 

Unser Leistungsportfolio umfasst:

  • ein zertifiziertes Enterprise Content Management
  • Unser Dokumentenmanagementsystem ist nach HGB, AO, GoBS, GDPdU, IDW PS 330 und IDW RS FAIT 1-3 zertifiziert.
  • Langzeitarchivierung nach BSI TR-03125 (TR-ESOR)
  • Digitalisierung nach BSI TR-03138 (TR-RESISCAN)
  • Prozessanalyse und -beratung
  • Konzeptentwicklung
  • Strategieberatung
  • Individuallösungen
  • Schulungen

Unabhängig davon bieten wir Ihnen zudem eine, dem Dokumentenmanagementsystem vorgelagerte, intelligente Posteingangsverarbeitung an, die die Bearbeitung von Eingangsdokumenten deutlich vereinfacht.

Ihr Nutzen

Die Standardisierung und Automatisierung durch unser Dokumentenmanagementsystem reduziert sowohl den Organisationsaufwand als auch die Bearbeitungszeit von Vorgängen spürbar. Darüber hinaus werden in Verbindung mit einem spezifisch ausgeprägten Berechtigungssystem Ihre Compliance-Anforderungen realisiert.

Neben diesen Standardformen setzen wir für Sie gern auch individuelle, auf Ihre konkreten fachlichen und technischen Anforderungen zugeschnittene Lösungen um. Unsere langjährige Partnerschaft zu den jeweiligen Produktherstellern ist dabei Ihr Vorteil, denn wir beraten Sie umfassend und stimmen die Anwendung optimal auf Ihre Belange ab.