Als Dienstleister sind wir unseren Kunden ein starker Partner – als Arbeitgeber sind wir es für dich. Wir leben das Miteinander und erzielen zusammen Wachstum und Erfolg. Gemeinsam entwickeln wir IT-Lösungen für die Versorgungswirtschaft – eine der spannendsten Branchen der Gegenwart – sowie für den ÖPNV und die Kommunalverwaltung. Wir sind gut und wollen besser werden, individuell und als Unternehmen. Hast auch du hohe Ziele und keine Lust auf Umwege? Hier ist dein Einstieg zum Aufstieg.

Teamassistenz Empfang und Customer Area (m/w/d)

Das erwartet dich:

    Du liebst abwechslungsreiche Tätigkeiten, beherrscht Büroorganisation, arbeitest serviceorientiert und trägst positiv zur Kundeninteraktion bei? Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse.

    • Du bist die erste Kontaktperson an unserem Empfang und in der Customer Area für alle unsere Gäste, sowohl im direkten Gespräch am Empfang als auch an der Telefonzentrale
    • Du verwaltest und koordinierst unsere Konferenzräume gemäß des Belegungsplanes inklusive Betreuung und Bewirtung der Gäste
    • Du wickelst alltäglich anfallende Büroaufgaben im Empfangsbereich ab
    • Du kümmerst dich um die Beschaffung von Verbrauchsmaterial und die Einbuchung im SAP-System
    • Du unterstützt das Marketingteam bei relevanten Kundeninteraktionen und Marketingaktivitäten


Das bringst du mit:

    • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
    • Erfahrung in der Kundenbetreuung
    • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
    • SAP-Kenntnisse wünschenswert
    • Schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Resilienz
    • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
    • Offenes, kommunikatives Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
    • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Fakten (Stand: März 2024)
  • > 90 Mio. Euro Umsatz 
  • 445 Mitarbeitende
  • 21 in Ausbildung bzw. dualem Studium
  • 130 Kunden
  • Standort: Herne, Deutschland

Das bieten wir dir:

Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Tarifvertrag Versorgungsbetriebe, betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Lernangebote, Gesundheitsmanagement, Firmenfitness mit Hansefit, Fahrradleasing, Mitarbeitendenparkplätze, Fahrtkostenzuschuss, regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Recruiter:

Marius Kandel
Telefon: +49 2323 3688-270